Форумы, конгрессы и выставки – настала пора встречаться!

Губернатор Александр Беглов внес изменения в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2020 № 121 «О мерах по противодействию распространению в Санкт-Петербурге новой коронавирусной инфекции (COVID-19)».

Если говорить  юридическим языком – внесение изменений в Постановление обозначает начало работы и возможность посещения музеев, аквапарков, организаций, осуществляющих выставочную деятельность.

Если говорить языком цифр – внесение изменений обозначает начало деловой активности Санкт-Петербурга, а на площадке «Экспофорума» до конца 2020 года уже запланировано 51 мероприятие: 18 собственных отраслевых проектов и 33 гостевых события  разной направленности.

Если говорить эмоционально – это знаковая новость для всех, кто принимает участие в выставках. Деловые мероприятия  во всем мире являются важнейшим инструментом коммуникаций и продвижения. В сегодняшних реалиях, когда закладываются новые экономические правила, как никогда важно принимать участие в крупнейших MICE-событиях, делиться и перенимать опыт успешных коллег и партнеров.

«Конгрессно-выставочная отрасль является стратегически важной для любой страны еще и потому, что охватывает все сферы экономики, чем быстрее восстановится она, тем быстрее восстановятся и другие отрасли. Мероприятия «Экспофорума» посещает более 1,2 млн. посетителей в год, это половина от всех приезжающих в город деловых туристов, 40% из них – иногородние и иностранные участники. В среднем, MICE-турист тратит за время пребывания 700 $ и является «живой рекламой» России. Возобновление деловой и экономической активности в Санкт-Петербурге – прорыв «блокады коронавируса!»  - сообщил Сергей Воронков, президент Российского союза выставок и ярмарок, генеральный директор «ЭкспоФорум-Интернэшнл».

Российский союз выставок и ярмарок совместно с отраслевыми ассоциациями, ТПП РФ, Ассоциацией «Национальное Конгресс-бюро» провели колоссальную работу по взаимодействию с органами государственной  власти. 25 марта 2020 года  деятельность по организации конференций и выставок была включена в список наиболее пострадавших отраслей,  более чем у 2 тысяч компаний появилась возможность использовать те или иные меры государственной поддержки.

«Главным результатом нашей работы и государственной поддержки мы считаем именно данное решение – начало нашей деятельности и возобновление культурно-деловой активности», - добавил Сергей Воронков.

Разработана поэтапная программа снятия ограничений и необходимые рекомендации на всех этапах подготовки и проведения конгрессно-выставочных мероприятий, которые были утверждены Роспотребнадзором.

Важно отметить, что организаторы выставок могут обеспечить гораздо более высокую эпидемиологическую безопасность для своих участников, нежели массовые музыкальные или спортивные шоу: на специализированных выставках  количество человек на квадратный метр намного ниже. Обычно посетители проходят выставочные залы индивидуально и не собираются вокруг одной сцены или игрового поля. Технические и цифровые решения позволяют контролировать и управлять потоками людей, обеспечивать дополнительную дезинфекцию и создавать расписание, влияющее на посещения, создавать бесконтактные коммуникации. Например, в Германии – выставки и конгрессы вынесены за рамки ограничений массовых мероприятий, в силу своей эпидемиологической безопасности.

«ЭкспоФорум-Интернэшнл» продолжает подготовку собственных проектов: на площадке конгрессно-выставочного центра «Экспофорум» 14-16 сентября  пройдет XV Международный форум по развитию транспортных коридоров TRANSTEC 2020; с 6 по 9 октября состоится X Юбилейный Петербургский международный газовый форум одновременно с VIII Российским международным энергетическим форумом и выставкой и конференцией по судостроению и разработке высокотехнологичного оборудования для освоения Арктики и континентального шельфа Offshore Marintec Russia. Старт выставочного сезона состоится 29 августа вместе с открытием Международной агропромышленной выставки-ярмарки «Агрорусь».

Конгрессно-выставочный центр «Экспофорум» обеспечивает для участников и посетителей необходимые профилактические меры: предварительную бесконтактную онлайн-регистрацию, дистанционную разметку, наличие СИЗ-комплектов, дополнительную дезинфекцию помещений и регулярные проветривания, усиление медицинского обслуживания, навигацию во время мероприятий с учетом количества людей в помещении, расписание событий с прогнозируемым количеством людей, организацию транспортного сообщения с дополнительными мерами безопасности.

«Экспофорум» готов к новым событиям, форматам и общению.

Во время пандемии компания была все время на связи с клиентами –  за два месяца проведено более 30 онлайн-мероприятий, которые суммарно собрали более 30 тыс. просмотров, в августе пройдет еще 20 онлайн-событий. Кейтеринг обновил меню, открылась видеостудия. Традиционно для посетителей конгрессно-выставочного центра в дни мероприятий будут курсировать шаттлы от станции метро «Московская».

Компания полностью готова к проведению как офлайн-проектов, так и гибридных мероприятий с включениями онлайн-трансляций.

И еще одна новость не может не радовать – с 1 августа Россия частично восстанавливает международные пассажирские авиаперелеты.

Значит -  настала пора встречаться!

Ознакомиться с календарем мероприятий конгрессно-выставочного центра «Экспофорум» 2020.