С 9 по 11 декабря 2021 года на площадке Экспофорума в Санкт-Петербурге в гибридном формате прошли V MICE Нетворкинг Форум и Общее собрание членов Российского союза выставок и ярмарок, который отметил в этом году свое 30-летие. В мероприятии приняли участие ведущие игроки конгрессно-выставочного рынка России и стран СНГ.
Деловую программу Форума открыло заседание комитета РСВЯ по маркетингу, исследованиям и отраслевому взаимодействию РСВЯ. Эксперты подвели итоги года, обсудили формирование и продвижение территориально-отраслевой матрицы, проведение конкурса выставочных плакатов в ближайшей перспективе, план работы комитета на грядущий год. Была отмечена роль аналитических отчетов и отраслевых исследований, как возможности для членов РСВЯ воспользоваться данными услугами для аудиторской оценки, а главное выводов и рекомендаций, которые можно подготовить с помощью комитета по маркетингу.
В рамках открытого выездного заседания комиссии РСПП по выставочной и конгрессной деятельности под руководством Председателя Комиссии Сергея Воронкова, участники оценили итоги работы Комиссии РСПП, существующие механизмы поддержки выставочных проектов РСПП, взаимодействие отраслевых ассоциаций и Комиссии РСПП по выставочной и конгрессной деятельности, были транслированы планы на 2022 год.
Первый Вице-президент РСВЯ Сергей Алексеев затронул проблемные вопросы отрасли, связанные с экономическим кризисом, геополитической ситуацией, новыми вызовами, такими как пандемия COVID-19 и кадровые проблемы.
В рамках тематической сессии «Сохранение и развитие конгрессно-выставочной отрасли в регионе. Задачи региональных организаторов и выставочных центров» эксперты обсудили новые возможные форматы поддержки отрасли и формы взаимодействия между организаторами выставок и выставочными площадками, представили успешные кейсы компаний по выстраиванию диалога с органами власти, организации деятельности в кризис, а также вопросы монетизации экосистемы и продвижения региона через онлайн-брендинг.
Исполнительный директор РСВЯ Елена Ублиева подчеркнула, что союз уже второй год ведет активную работу для поддержи всей отрасли. В 2020 году был создан оперативный штаб для обсуждения и разработки документов, обращений и мер поддержки индустрии. Елена Ублиева поделилась опытом Санкт-Петербурга, где РСВЯ ведет работу в комитете по конгрессно-выставочной отрасли при Экспертном совете. Главным итогом данной работы стало принятие Правительством Санкт-Петербурга новых нормативно-правовых актов о поддержке отрасли, в том числе возмещение налоговых выплат за имущество конгрессно-выставочных компаний в 2021 году и скидка 50% на 2022 год, если организация отвечает ряду требований. Также удалось добиться компенсации затрат предпринимателей Санкт-Петербурга на участие в мероприятиях и предоставления субсидий на организацию и проведение выставок и конгрессов. «Регионы могут перенять опыт Санкт-Петербурга, и РСВЯ готов помочь каждому субъекту добиться таких же результатов», – заявила Елена Ублиева.
Кейс по обоснованию финансовых показателей от конгрессно-выставочной отрасли продемонстрировал Игорь Данилов, генеральный директор АО «Уральский выставочный центр».
Три модели взаимодействия между организаторами и площадками осветил Александр Шталенков, генеральный директор ООО «МВК».
О том, как увеличить прибыль от продажи услуг, рассказал Алексей Матвеев, генеральный директор ООО «БизнесМедиаРаша».
С докладом о форматах сотрудничества между организаторами и площадками, Игорь Астафьев, заместитель генерального директора АНО «Казань Экспо», с презентацией о диферсификацией форматов мероприятий, и Аркадий Киселев, заместитель генерального директора - руководитель Уральского конгресс-бюро, Агентство по привлечению инвестиций Свердловской области, который рассказал о продвижении региона через online-брендинг.
Во второй день Форума состоялось Общее собрание членов РСВЯ.
Приветствуя участников, Сергей Воронков, президент РСВЯ, отметил эффективность работы союза, его участников: «2021 – год восстановления отрасли. Большинство компаний приступило к работе, проводя мероприятия в т.ч. в гибридном формате. Если в 2020 году мы добились того, чтобы отрасль признали пострадавшей, то сегодня нам нужно понять, как жить в новых реалиях, с учетом измененной экономической карты и портрета выставок, вызовом электронной коммерции. Мы бы назвали это периодом новой идентичности, как отрасли, так и самих событий, и компаний». Очень важными для союза и нуждающимися в решении, по его мнению, являются вопросы утверждения Стратегии развития конгрессно-выставочной деятельности до 2030 года – «свидетельства о рождении» индустрии, разрешающего многие проблемы и регламентирующего ее деятельность; согласование регламентов проведения конгрессно-выставочных мероприятий, их выделение из разряда массовых и снятие ограничений количества посетителей, а также решение вопросов с QR-кодами, EXPO-ID, Business Tax free, а также внедрение территориально-отраслевой матрицы – событийного паспорта регионов России.
Владислав Бармичев, директор Департамента регулирования внешней торговли и развития системы торгпредств Минпромторга России сообщил о том, что Стратегия будет дорабатываться для рассмотрения на Межведомственной комиссии и выноситься на уровень Правительства для утверждения, а также подчеркнул: «Для Минпромторга регулирование вопросов выставочно-ярмарочной деятельности является одним из приоритетных направлений деятельности, поскольку выставки оказывают существенное влияние на экономику, генерируя 2-4% ВВП, способствуя развитию делового климата, продвижению интересов российского бизнеса, в том числе за рубежом, обеспечивая трудоустройство десятков тысяч человек». Так же было отмечено что план работ ляжет в национальный проект «Международная кооперация и экспорт»
Участники Собрания заслушали отчет исполнительного директора РСВЯ Елены Ублиевой о работе исполнительной дирекции РСВЯ по реализации стратегии Союза в 2021 году. Приоритетным направлением работы Союза в указанный период стала антикризисная деятельность в условиях распространения COVID-19. Большая работа была проделана по формированию проекта стратегии развития отрасли на ближайшие десять лет, доработке отраслевого федерального закона и разработке стандартов. Кроме того, в уходящем году Союзу удалось значительно расширить сеть коммуникационных каналов.
О реализации территориально-отраслевой матрицы выставочных мероприятий сообщил вице-президент РСВЯ, генеральный директор ООО «Русском Ай-Ти Системс» Андрей Жуковский.
О создании в РСВЯ «Центра медиации», о практике использования стандартов в интересах конгрессно-выставочной деятельности рассказал Владимир Банников, член Президиума РСВЯ, генеральный директор ООО «ВК «Мир-Экспо». Кроме того, претерпел изменения состав комитета по этике, который был значительно расширен.
В ходе собрания Игорь Кирсанов, эксперт РСВЯ, презентовал программу профессиональной переподготовки «Событийный менеджмент и управление гибридными проектами в конгрессно-выставочной индустрии (индустрии встреч)», первый модуль которой - «Дизайн, концепция, архитектура события» - будет запущен в реализацию в феврале 2022 года.
Собранием был утвержден проект план работы Союза и бюджет на 2022 год. Планом работы предусмотрены мероприятия по поддержке отрасли в кризисный период, деятельность по реализации стратегии развития отрасли до 2030 года, организация повышения квалификации персонала индустрии, продолжение работы по совершенствованию нормативно-правовой базы индустрии.
Завершилось Общее собрание торжественным чествованием юбиляров и вручением свидетельств новым членам: Союзу «Санкт-Петербургская торгово-промышленная палата» (СПб ТПП), Союзу «Торгово-промышленная палата Крыма», Симферополь, Союзу «Вятская торгово-промышленная палата», г. Киров, ООО «СК-ИНФОРМИКА», г. Гатчина, ООО «ЭНЕРГО ТЕХНОЛОДЖИС», Москва, Медиахолдинг Profi.travel, г. Екатеринбург, РУП «Национальный выставочный центр «БелЭкспо», г. Минск, ООО «Южная Выставочная Компания», г. Краснодар, ООО «Датафорум», г. Санкт-Петербург. Поздравляем коллег, рады видеть их в рядах Союза!
На тематической сессии «Современные выставки и конгрессы – какие они?» участники обсудили меры поддержки отрасли (Expo ID), продвижение мероприятий в новых условиях и «технологии выхода из кризиса», опыт компаний в организации мероприятий в период пандемии, а также тенденции развития отрасли и итоги 88-го Конгресса UFI.
Панельная дискуссия «Цифровые решения для конгрессно-выставочной отрасли» стала площадкой презентации современных цифровых решений на службе отрасли и инструментов продвижения мероприятий в новых условиях. В формате живого диалога эксперты обсудили возможности, тенденции и перспективы цифровой трансформации отрасли.
Деловую программу Форума сопровождали яркие культурные мероприятия. Делегатов не оставил равнодушным вечер поэзии Маяковского в аутентичной атмосфере исторического арт-кафе «Подвал бродячей собаки». Большое впечатление на участников произвела и экскурсия в Смольный с посещением недоступного для широкой публики секретного бункера под землей. Приятным дополнением стали нетворкинг-брейки и дружеские ужины, где в теплой неформальной атмосфере участники мероприятия смогли договориться о сотрудничестве, обсудить совместные планы и просто пообщаться.
Российский союз выставок и ярмарок выражает благодарность в организации и проведении IV MICE НЕТВОРКИНГ ФОРУМА и Общего собрания РСВЯ спонсорам мероприятий: ООО «ЭФ-Интернэшнл», АО «Экспоцентр» и партнерам ООО «Ивентишес», Event-Live, Congress Time, Евразийский Ивент Форум и Аэрофлот.
Презентации:
