22 января 2020 г. - 24 января 2020 г.
Место проведения: Россия, Санкт-Петербург, Конгрессный бизнес-центр "Петроконгресс"
Организатор: "ВНИЦ Р-н-С", ООО
Сайт: www.rnc-consult.ru
Деловой год событийной индустрии традиционно начинается на Евразийском Ивент Форуме (EFEA), который с 2012 года задает тренды и отраслевые темы для обсуждения.
С 22 по 24 января 2020 года в Конгрессном Центре «ПетроКонгресс» (Санкт-Петербург) прошел IX Евразийский Ивент Форум (EFEA). В мероприятии приняли участие 487 профессионалов событийной индустрии из России и зарубежных стран, таких как Австрия, Азербайджан, Германия, Мексика, Нидерланды, США, Франция, Латвия и другие. 95 представителей из 34 компаний от РСВЯ посетили Форум в этом году.
Впервые в программе Евразийского Ивент Форума приняла участие правительственная делегация из Мексики. Делегаты страны-гостя EFEA 2020 поделились опытом развития событийной индустрии и делового туризма в рамках сессий, провели ряд встреч.
С 2012 года мероприятие ежегодно проводится в Санкт-Петербурге и задает тренды развития индустрии встреч. За девять лет проведения EFEA подтвердил статус авторитетного события для специалистов ивент индустрии. Форум прошел под патронатом Торгово-промышленной палаты РФ, при поддержке Комитета по развитию туризма Санкт-Петербурга, Конгрессно-выставочного бюро Санкт-Петербурга, Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ) и Национального конгресс-бюро. Партнером Форума в 2020 году стала Ассоциация немецкой выставочной индустрии AUMA. Бриллиантовым спонсором EFEA 2020 выступил АО «Экспоцентр».
Ключевой темой Евразийского Ивент Форума (EFEA) 2020 была названа «Код устойчивого развития в ивент индустрии. Люди. Планета. Прибыль».
«Для того, чтобы понять, как можно построить устойчивый бизнес в событийной индустрии, мы решили сформулировать тему Форума – как «Код устойчивого развития ивент индустрии. Люди. Планета. Прибыль». Как мероприятия и деятельность по их организации влияют на формирование будущего? Что значит вести устойчивый бизнес? Чьи интересы и как должны учитываться при этом? Как выстроить сбалансированную систему использования ресурсов в компании? Безусловно, такую сложную тему, как устойчивое развитие невозможно раскрыть в ходе одного мероприятия. – отмечает председатель оргкомитета Евразийского Ивент Форума (EFEA), генеральный директор Выставочного научно-исследовательского центра R&C Дарья Островская. – Именно поэтому в программе Евразийского Ивент Форума мы попытались обозначить направления, в рамках которых могут и должны сегодня развиваться компании ивент индустрии, чтобы формировать не только свое устойчивое будущее, но и будущее мира».
На стратегической сессии «Код устойчивого развития в ивент индустрии. Люди. Планета. Прибыль» ведущие эксперты событийной индустрии отметили, что вопросы устойчивого развития бизнеса, экологии, ответственного потребления и производства важны для будущего отрасли и планеты.
«Цели устойчивого развития ООН могут поддерживаться различными способами в индустрии, такими как выбор тематики выставки, непосредственно организации выставочного процесса, а также внедрения принципов устойчивого развития в деятельности самой компании», – констатировал секретарь рабочей группы UFI по устойчивому развитию Всемирной выставочной ассоциации UFI Кристиан Дрюар.
Менеджер по правовым вопросам, налогам, технологиям и устойчивому развитию на выставках Ассоциации немецкой выставочной индустрии (AUMA) Барбара-Мария Людер подчеркнула, что одна из важнейших обязанностей бизнеса и общества в целом – разумное использование ресурсов. Поэтому, устойчивое развитие становится обязательным для каждой компании, в том числе индустрии встреч.
В рамках деловой программы EFEA впервые прошло совместное заседание Комитета Торгово-промышленной палаты РФ по предпринимательству в сфере туризма и Комитета ТПП РФ по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности, где профессионалы отрасли обсудили одну из наиболее острых тем – международные тренды в выставочной индустрии. Эксперты предложили варианты адаптации и продвижения ивент отрасли к отечественному рынку.
Сергей Алексеев, вице-президент компании «ЭкспоФорум-Интернэшнл», вице-президент РСВЯ выделил первоочередные задачи при выстраивании грамотной работы внутри отрасли. Он отметил, что для ивент индустрии важны на сегодняшний день прежде всего – экономическая ситуация и геополитика внутри страны.
«Несмотря на введенные санкции, в России происходят положительные изменения. И при тенденции протекционизма, нам следует развивать именно регионы страны, вкладывать в них, делать современными. Ведь побеждает тот, у кого прошла цифровая трансформация и те, у кого созданы прекрасные технологичные платформы. Поскольку «битва» идет не только на офф-лайн. Самый большой рынок в мире – это наш отечественный и нам его надо совершенствовать», – убежден Сергей Алексеев.
Про кооперацию в роли бизнес-модели на примере стратегии РСВЯ собравшимся рассказала Елена Ублиева, директор по PR компании «ЭкспоФорум-Интернэшнл», исполнительный директор РСВЯ.
«В прошлом году, на отчетно-выборном собрании, у нас изменился состав Союза – Сергей Воронков единогласно был избран президентом РСВЯ. Вслед за этим, у нас была представлена новая стратегия. Перед нашей организацией стоит несколько основных целей. Прежде всего, мы занимаемся созданием индустрии выставок, ярмарок, встреч, интенсивов, конгрессов, ивентов и иных мероприятий и проектов. Для нас, безусловно, также важны взаимодействие и консолидация российской и мировой индустрии мероприятий и событий. Своей деятельностью мы объединяем такие аспекты как: конгрессно-выставочный, научно-аналитический, консалтинговый и медийный. И, конечно, мы создаем единую платформу, объединяющую маркетингово-аналитические, информационные, кадровые и медийные возможности для отрасли выставок», – сообщила спикер.
Помимо целей РСВЯ, Елена Ублиева выделила основные стратегические ориентиры для организации: интеграцию форматов общения от выставок к MICE, синергию платформ, кооперацию в коммерциализации, объединение федеральных и региональных проектов, создание ресурсного центра.
Невзирая на множество проблем, выставочная отрасль несомненно остается привлекательной для инвесторов. И, в целом, как показывает мировая практика, выставочная индустрия имеет определенные перспективы и возможности для расширения. К этому вопросу в своем выступлении обратился Сергей Беднов, председатель Комитета ТПП РФ по выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности, генеральный директор «ЭКСПОЦЕНТР».
«Необходимо учитывать перспективы развития выставочной деятельности. Сегодня все это связано с правовой защитой российских выставок, оценки выставок по результатам эффективности мероприятий. Создание современных комплексов, формирование многоуровневой системы подготовки и повышение квалификации кадров для отрасли – наши тематические приоритеты. Конечно, приятной особенностью является, что в России уже сложился костяк профессиональных организаций. Ссылаясь на опыт «ЭКСПОЦЕНТРА», мы отмечаем рост иностранных компаний. Да, санкции есть, но и бизнес есть бизнес – барьеры преодолеваются. Дело заключается в том, бизнесу надо искать новые возможности для выхода и развития», – уточнил председатель Комитета ТПП РФ.
Алексей Яковлев, заместитель председателя Комитета по промышленной политике, инновациям и торговле Санкт-Петербурга, уверен, что возможности ивент отрасли определяются национальными проектами РФ, общая мировая тенденция направлена в сторону специализации выставочной деятельности. «В 2021 году в качестве целевого показателя перед нами стоит задача вывести 1300 предприятий на международный рынок. Мы будем действовать в соответствии с указом президента РФ от 7 мая 2018 года № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года», – сообщил спикер.
Для российских специалистов зарубежный опыт зачастую становится моделью для правильного выстраивания процесса работы. Сергей Селиванов, директор Департамента выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности ТПП РФ, описал в своем докладе лучшие и успешные иностранные тактики продукции за рубежом, сделав акцент непосредственно на конгрессно-выставочной деятельности. Эксперт привел в качестве примера Германию, Францию, Великобританию, Италию, Сербию, Китайскую Народную Республику и Индию.
«Мы не отстаем от иностранных коллег, ТПП РФ сегодня – это 180 палат по всей территории страны, 300 ассоциаций и союзов. За рубежом у нас 30 представителей палаты, которые охватывают своей деятельностью порядка 40 стран. У нас проходят советы с 76 государствами. Так, мы получаем полную информацию о ситуации в других странах», – пояснил руководитель ТПП РФ.
«В последнее время Россия получила право на проведение крупных международных конгрессов. В 2019 году события высокого уровня принимали не только Москва и Санкт-Петербург, но и такие города как Екатеринбург, Сочи, Казань и Владивосток. – отметил председатель Комитета ТПП РФ по предпринимательству в сфере туризма, вице-президент Российского союза туриндустрии Юрий Барзыкин, – Сейчас необходимо синхронизировать действия представителей выставочно-ярмарочной деятельности и туристического бизнеса, так как их интересы объединяются на одной площадке».
23 января профессионалы ивент индустрии обсудили перспективы развития выставок в регионах. Своим опытом работы на региональных рынках поделились также члены РСВЯ:
Альбина Кильдигулова рассказала о семи пунктах, которые принесли успех выставкам Башкирского региона. Среди них инициативность региона на глобальных рынках, инфраструктура места проведения, возможности для инвестиций и другие составляющие. Игорь Кирсанов поделился своим видением будущего региональных выставочных проектов. По его мнению, от дальнейшего падения рынка в регионах спасут нестандартные подходы и взаимовыгодное сотрудничество. Наталья Серебровская сообщила о новой стратегии ЭкспоФорума – «сделать ряд мероприятий в топ №1 на федеральном, а также региональном уровнях». Елена Ублиева представила подход к эффективному продвижению и поддержке региональных мероприятий. Он заключается в кооперации всех ресурсов Союза.
В рамках деловой программы EFEA 2020 в ресторане «Северный Модерн» состоялcя Lunch Talk, посвященный участию компаний ивент индустрии в тендерах ООН. Встречу вел советник генерального директора Центра Международной Торговли Москвы Александр Рыбаков. Начальник отдела закупок Организации Объединенных Наций по промышленному развитию (ЮНИДО) Майкл Детлефсен рассказал об условиях участия компаний в электронных торгах, подчеркнув, что на этапе сбора документов ООН придерживается принципов устойчивого развития и не использует бумагу. На сайте ЮНИДО можно принять участие в различных торгах. Ежегодно проводится порядка 3 000 конкурсов. «Компания, претендующая на право стать поставщиком услуг, должна соответствовать этическим требованиям Организации Объединенных Наций, – отметил Майкл Детлефсен. – Низкая цена предложения не главное для участия в тендере. Для оценки применяется комплексный подход, специалисты ООН в первую очередь ориентируются на опыт компании, деятельность потенциального поставщика и организацию бизнеса».
Деловая программа IX Евразийского Ивент Форума также включала в себя панельные сессии, дискуссии и круглые столы. Профессионалы отрасли поделились своим уникальным опытом, рассказали о тенденциях 2020 года.
В дни работы EFEA на площадке Биржи деловых контактов было проведено 556 встреч.
Также на IX Евразийском ивент форуме (EFEA) 2020 был объявлен старт пилотного проекта Менторской программы Event TALENTS. С 2013 года Конкурс молодых специалистов индустрии встреч Event TALENTS помогает талантливым начинающим специалистам событийной отрасли со всей страны заявить о себе, заручиться новыми деловыми контактами и развить свои профессиональные навыки. Идея менторской программы продолжает традиционный конкурс Event TALENTS и выводит его на новый уровень. Следуя Целям устойчивого развития, сформулированным ООН, а в частности цели №4 - Обеспечение всеохватного и справедливого качественного образования и поощрение возможности обучения на протяжении всей жизни для всех, Оргкомитет Евразийского ивент форума в 2020 году расширяет конкурс Event TALENTS, и все пять финалистов конкурса 2020 включаются в качестве менти в пилотный проект – Менторскую программу Event TALENTS – первую в России программу взаимодействия менторов и менти в индустрии встреч.
Менторами программы в 2020 году стали:
- Наталия Белкова, генеральный директор, Агентство деловых коммуникаций 4D;
- Екатерина Коляда, член правления Ассоциации директоров по Коммуникациям и корпоративным Медиа России (АКМР), учредитель и директор Национальной премии Медиа-Менеджер России;
- Роман Крученик, коммерческий директор, Eventicious;
- Екатерина Москвина, заместитель генерального директора, ГК «Гефест Капитал».
Пилотный проект Менторской программы Event TALENTS рассчитан на 1 год, и его итоги будут подведены на EFEA 2021. За ходом реализации проекта будет следить Деловой портал для профессионалов ивент индустрии Event LIVE.
На площадке IX Евразийского Ивент Форума были подписаны соглашение Конгресс-бюро Санкт-Петербурга, Конгресс-бюро Екатеринбурга и Черноморского Конгресс-бюро по взаимодействию в целях развития делового туризма в регионах, а также договор о стратегическом партнерстве в сфере маркетинга между Российским союзом выставок и ярмарок (РСВЯ) и Выставочным научно-исследовательским центром R&C.
23 января в рамках Евразийского Ивент Форума в шестой раз состоялась церемония вручения независимой профессиональной премии EFEA Awards. Генеральным информационным партнером EFEA Awards выступило Информационное агентство России ТАСС.
Лауреатами премии стали:
- Восточный экономический форум в номинации «Проект года»;
- Форум «Дело за малым» (Краснодар, Россия) в номинации «Проект года» регионального уровня;
- ВДНХ в номинации «Площадка года»;
- Международный выставочный центр «Казань Экспо» в номинации «Площадка года» регионального уровня;
- Фонд Росконгресс в номинации «Организатор года»;
- Выставочное объединение РЕСТЭК в номинации «Организатор года» регионального уровня;
- Экономический форум Россия – Африка в номинации «Открытие года»;
- Форум «Башкортостан зовет!» в номинации «Открытие года» регионального уровня;
- Фестиваль «Путешествие в Рождество» в номинации «Событие года»;
- Фестиваль «Ганзейские дни Нового времени в Пскове Псковская область» в номинации «Событие года» регионального уровня.
Специальный приз «За вклад в развитие выставочно-конгрессной деятельности им. С. Н. Трофимова» в 2020 году награждена Ассоциация «Народные художественные промыслы», которая на протяжении многих лет поддерживает ремесла России и проводит уникальную выставку «Ладья». Международный выставочный центр «Екатеринбург ЭКСПО» награжден специальной премией «За вклад в развитие дестинации России». Специальный приз «За развитие добровольческого движения в России» получил фестиваль по восстановлению исторический среды «Том Сойер Фест».
