26 мая 2020 г.

Амстердам / Брюссель / Париж - поскольку власти по всему миру все чаще организуют деловые мероприятия для повторного проведения, организаторам конференций и выставок, а также операторам площадок и центрам необходимо принять соответствующие меры для создания безопасных условий для участников.

Новое глобальное руководство по этому вопросу идентифицирует и продвигает глобально появляющиеся стандарты, протоколы и передовой опыт. «Руководство по эффективной практике: выполнение требований COVID-19 для повторного открытия деловых мероприятий» совместно разработано AIPC, ICCA, и UFI.

Третий выпуск в серии руководств, связанных с COVID-19, будет распространён среди членов ассоциаций. Он поддерживает их работу по созданию условий и гарантий, которые обеспечат безопасное возобновление их деятельности при соблюдении потребностей и ожиданий соответствующих правительств и органов здравоохранения.

Руководство дополняет две более ранние публикации - Руководство по эффективной практике для COVID-19 для выставочных и конференц-центров и Руководство по эффективной практике по использованию центров в качестве временных аварийных объектов - которые были выпущены и распространены в марте и апреле этого года.

«По мере того, как мы приближаемся к перспективе ответственного открытия отрасли в качестве важнейшего средства экономического и социального восстановления, это третье Руководство является чрезвычайно важным для создания необходимого доверия между клиентами, делегатами и правительствами, которое у нас есть. В нём определены все требования, необходимые для обеспечения безопасной и здоровой среды для повторного открытия», - сказал президент AIPC Алоизий Арландо. «В то же время мы признаем, что, поскольку такие решения обязательно будут приниматься местными властями, наделенными соответствующими полномочиями, наилучшим подходом является предоставление структуры и ресурсов, необходимых центрам для создания собственной документации, так как Стандарт не может быть универсален для всех, так как обстоятельства могут быть очень разными в разных частях света».

«Международные деловые события и мероприятия - это организованные встречи профессионалов с определенным, известным и контролируемым участием посетителей, которые должны рассматриваться мировыми властями таким образом, в отличие от других массовых мероприятий, таких как фестивали и спортивные мероприятия. Наша задача заключается в том, чтобы убедить местные органы власти, ассоциации и посетителей мероприятий, что наши объекты могут находиться под строгим контролем и в безопасных условиях. Обмениваясь информацией и передовым опытом между нашими партнерами, глобальными отраслевыми ассоциациями, мы надеемся, что будем способствовать более комплексному подходу, чтобы индустрия международных событий могла сыграть свою решающую роль в экономическом и социальном восстановлении как можно раньше», - сказал Президент ICCA Джеймс Рис.

«Основанное на «Международном руководстве UFI для повторного открытия выставок и торговых мероприятий B2B», это комплексное руководство показывает, как наша индустрия будет двигаться вперед», - сказала президент UFI Мэри Ларкин. «Обмен информацией и лучшими практиками о том, как открыть двери для мероприятий, от мест проведения мероприятий до организаторов, является ключом к обеспечению сильного будущего отрасли. Сотрудничество вместо конкуренции - единственный способ, чтобы мы, как отрасль, могли проводить мероприятия, которые были бы безопасны для наших клиентов, поставщиков и сотрудников, и предоставлять лучший маркетинговый инструмент, который будет иметь решающее значение для экономического восстановления после пандемии».

Как и в предыдущих руководствах, эта последняя публикация была создана как совместный проект между различными частями всей отрасли. Он был разработан благодаря непосредственному практическому опыту и опыту членов, которые занимаются воздействием на повседневной основе, и три президента Ассоциаций признали этот неоценимый вклад и актуальность содержания.

После распространения ассоциации партнеров запланируют онлайн-мероприятие, чтобы упростить реализацию рекомендаций, представленных в этой публикации, и помочь участникам интерпретировать его содержание на местном уровне.